家庭档案的整理，就是根据家庭文件材料的形成规律，按照一定的方法，把档案整理成便于保管和利用的过程。包括对档案材料组件(卷)、装订、分类、排序、编号、编目、装盒等过程。

　　档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件(卷)。家庭档案一般以“件”为单位整理。纸质类档案中能以“件”整理的尽量以“件”为单位，一本学习笔记、工作日记、一份独立的写作文稿等各为一件;实物类档案一般一件实物为一件，邮票一本为一件;声像类档案中一张照片、一张底片、一盒录音带、一盒录像带为一件;电子类档案一个光盘为一件，同时需要备份1-2份。有些纸质类档案以“件”整理比较繁琐、也不便查阅，可以将多件材料放在一起以“卷”为单位整理。像购物发票、交费票据等，可以把一个或几个年度的相关资料作为一卷，根据内容归纳一个题名，比如，“2000年购物发票”“1999-2000年物业交费票据”等。家用电器的随机资料和购买发票等可以装入一个信封或用夹子夹在一起作为一卷。

　　二、装订是将归档文件以件(卷)为单位进行固定的过程。家庭档案的装订可选用变形材料装订法或粘接法，变形材料装订法是将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法，粘接法是将归档文件以浆糊等粘合剂粘合在一起的装订方法。一般情况下，尊重档案材料的形成过程，以“件”为单位整理的档案一般不再装订，但要将原来的普通订书钉更换为不锈钢材料，以“卷”为单位整理的档案组卷后则需重新装订，表格、图纸、未装裱的书画作品等大于一般档案装具规格的档案材料折叠为A4纸张大小后装盒保管，不用装订。

　　三、分类

　　家庭档案的分类即将家庭形成的全部档案材料,按其来源、载体、内容、时间等划分类别,形成家庭档案有机体系。在对家庭档案整理前，需先确认家庭档案的分类方法，制定具体的分类细则以及可操性的分类方案。通常家庭档案常见的可供参考的分类方法包括：

　　(一)成员分类法。按家庭档案材料所形成或涉及的成员，作为家庭档案类目，如父亲档案、母亲档案、儿子档案、女儿档案等，每个成员一个类目。另设一个综合类，将家庭整体形成的档案材料、或者归入不了某个家庭成员类的材料放入综合类。

　　(二)载体分类法。按家庭档案材料形成的载体进行分类。一般可分为纸质类、实物类、声像类、电子类。

　　纸质类——各种学习笔记、日记、写作手稿、发表过的作品、收集的纸质类资料;体检、就医、保健资料;购置、装修房屋及房屋使用管理的票据;各种购物票据，各类通信工具、有线电视、宽带、水、电、气等申报办理、交费资料;投资股票、债券、基金、保险、理财等票据;家用电器和家具的维护使用资料;旅游和娱乐的交通票据、节目单、简介、门票、地图，通信录、名片，家庭历史资料等各种纸质载体资料。

　　实物类——各种证书、荣誉，纪念证、章、牌，纪念品、工艺品、文物，邮票、首日封、名信片、贺卡、请柬，书画作品、信封、书签等实物载体资料。

　　声像类——个人成长、工作、学习、娱乐、旅游或重大活动形成的照片、底片，录音带、录像带等声像资料。

　　电子类——通过电脑可阅读的各种资料的电子文件。以光盘、磁盘、移动硬盘、U盘等载体脱机保管。

　　(三)内容分类法。按家庭档案材料的内容进行分类。如：学习笔记、工作笔记、业务培训、体检医疗、购物票据、交费票据、证书荣誉、纪念证章等等。

　　(四)时间分类法。即按照家庭档案材料形成的时间进行分类。一般情况下，档案数量少的家庭可选取上述方法的一种。但家庭档案数量比较多的，仅用一种就不够了，需要采用两种以上分类方法进行组合。这里，重点介绍一下四种分类方法的组合运用。组合分类为四个级别。一级类目为成员，类目个数为家庭成员总数加一个综合类;二级类目为载体，类目个数为纸质、实物、声像、电子四个;三级类目为内容，个数根据档案材料的内容定，可随时增加;四级类目为时间，即档案材料形成的时间。

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