首先,什么是打开工作界面?
打开工作界面,用大俗话来说就是干事儿的时候,涉及自己正在做的事情,不藏着捂着,无论对自己有利还是不利,都能主动将自己的工作进度同步给其他同事。
如果我觉得,暴露问题会让领导对我评价不好,所以就选择沉默,不及时提出困难和需求,这就是“不打开工作界面”。相反,我及时向上级、向项目负责人反映我遇到的困难,并且让大家看懂我的困难是什么,主动请求援助,这就是“打开了工作界面”。
总之,所谓工作界面,就是自己开展工作的基本作业面。凡目标必有OKR、凡项目必有预算、凡计划必有进度表、凡会议必有纪要、凡方案必有文档、凡任务必能交付结果,这就是任何岗位最基本的工作界面。
打开工作界面,看起来各有利弊。好处是可以提高工作曝光度、便于获得资源和帮助。坏处是你将收到很多反馈和意见,沟通和决策压力变大。但是,获得更多帮助和必须做出更多沟通,真的互相矛盾么?所以,打开工作界面,其实有百利而无一害。
第二,打开自己的工作界面的五种方法。
1,把日报当作工作界面的展示面。日报不应该只写条目式的工作记录,而要就当天的主要收获、难以解决的挑战展开说说,让上级和同事能看到你的思考。
2,善于发起非正式的交流和反馈。比如有好消息的时候,随口跟其他人报喜,或者工作中有收获的时候,发一条自己的感受跟其他同事分享下,手头的难题问问身边人谁有类似的经验……这些都能让他人知晓你的工作进展,也知道如何入手来帮助你。
3,不要害怕发起正式求助。觉得自己卡住了,不要犹豫,直接去跟你的上级或者导师申请,可否发起会议,来帮助你解决手头问题。
4,能够和他人共享的最好用的一个主工作界面是工作进度。所以工作进度表是工作高手的“圣物”。要认真再认真地规划工作进度表,而且要对工作进度的推进高度负责。
5,兼听则明,偏听则暗。工作界面一旦打开,可能会收到很多意见。保持开放,吸收大家有益的意见,但是要知道决定权在你手上。如果有些意见和你的既定思路不一致,多想想为什么,以及对自己有没有用再做决定,而不是一股脑地无条件接受。
我所理解的工作界面:呈现真实的自我工作情况,最强调的应该是真实情况,而不是想象或虚假的情况。包括:
1,我的工作任务;
2,工作进度;
3,工作遇到的问题;
4,我需要的支持和其他内容。
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